Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Bearbeitung von Personendaten durch die Studentenverbindung Concordia Bern und die Männer-Concordia des Kantons Bern. Sie umfasst die Website concordiabern.ch, die Kontaktaufnahme und die damit verbundene Vereins- und Mitgliederverwaltung.

Verantwortliche Vereine und Kontakt

Betreiberin der Website ist ausschliesslich die Studentenverbindung Concordia Bern. Für die Bearbeitung von Personendaten im jeweiligen Vereinsbereich ist der betreffende Verein verantwortlich. Die Männer-Concordia des Kantons Bern wird durch die gemeinsame Datenschutzerklärung nicht zur Website-Betreiberin.

Studentenverbindung Concordia Bern
Männer-Concordia des Kantons Bern
Postgasse 47
3011 Bern
Schweiz

Datenschutzkontakt für beide Vereine: info@concordiabern.ch. Anfragen werden dem zuständigen Verein zugeordnet.

Kontaktaufnahme und Formulare

Bei Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten Angaben bearbeitet. Das Kontaktformular erfasst Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Diese Angaben dienen der Beantwortung der Anfrage, der Abklärung eines Beitrittsinteresses und der weiteren Korrespondenz. Formularnachrichten werden per E-Mail an die zuständige Stelle des Vereins übermittelt.

Mitgliederverwaltung und Vereinsleben

Die Vereine bearbeiten die von Mitgliedern mitgeteilten Stamm- und Kontaktdaten sowie Angaben zur Mitgliedschaft, zu Vereinsfunktionen, Beiträgen und zur Teilnahme an Vereinsaktivitäten. Änderungen können von den betroffenen Mitgliedern gemeldet werden. Die Daten dienen der Mitgliederverwaltung, der Vereinskorrespondenz, der Organisation von Anlässen, der Beitragserhebung und der Kontaktpflege innerhalb der Vereine.

Mitgliederverzeichnisse und Vereinsunterlagen stehen den dafür berechtigten Personen zur Verfügung. Die Bekanntgabe zwischen den beiden Vereinen dient den jeweiligen Vereinsaufgaben und der Pflege des gemeinsamen Vereinslebens; sie ist auf die dafür erforderlichen Angaben begrenzt. Öffentlich zugängliche Mitgliederporträts und Berichte können Namen, Vereinsfunktionen und Bilder enthalten. Anliegen zu einer Veröffentlichung können an den Datenschutzkontakt gerichtet werden.

Geschützter Mitgliederbereich

Für den geschützten Bereich werden Benutzerkonten, Anmeldedaten und die erforderlichen Berechtigungen verwaltet. Technisch notwendige Cookies ermöglichen die Anmeldung und halten die Sitzung aufrecht. Anmelde- und Sicherheitsdaten werden zur Zugangskontrolle und zur Erkennung von Missbrauch bearbeitet. Der Zugang zu geschützten Inhalten ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Hosting, Betrieb und Serverprotokolle

Die Website wird bei KreativMedia in der Schweiz gehostet. Beim Abruf entstehen technische Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Statusmeldungen. Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen.

Mit dem Betrieb beauftragte Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister erhalten Zugriff auf Daten, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Es werden geeignete organisatorische und technische Schutzmassnahmen eingesetzt. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann nicht gewährleistet werden.

Cookies und Auswahlmöglichkeiten

GDPR Cookie Compliance verwaltet die Cookie-Auswahl. WP Consent API vermittelt diese Auswahl an kompatible Dienste; Google Site Kit berücksichtigt sie für Google Analytics. Notwendige Cookies unterstützen Anmeldung, Sicherheit und die Speicherung der Auswahl. Optionale Statistik-Cookies sind standardmässig ausgeschaltet.

Notwendige Cookies: moove_gdpr_popup speichert die Cookie-Auswahl für bis zu 365 Tage. Anmelde- und Sitzungscookies unterstützen den geschützten Bereich.
Statistik-Cookies: Google Analytics 4 verwendet nach Zustimmung insbesondere Cookies der Gruppe _ga zur Wiedererkennung eines Browsers und zur Auswertung der Website-Nutzung. Ihre Laufzeit kann bis zu zwei Jahre betragen.

Der Banner bietet Zustimmung, Ablehnung und eine individuelle Auswahl. Die Einstellungen lassen sich jederzeit über Cookie-Einstellungen ändern oder das Cookie-Symbol erneut öffnen. Ein Widerruf gilt für künftige zustimmungsabhängige Bearbeitungen; bereits beim Anbieter verarbeitete Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht. Browser können Cookies zusätzlich blockieren oder löschen. Das kann insbesondere die Anmeldung beeinträchtigen.

Google Analytics 4 und Search Console

Google Analytics 4 dient der statistischen Auswertung und Verbesserung der Website. Dabei werden unter anderem besuchte Seiten, Nutzungsereignisse, Herkunft des Zugriffs sowie Geräte- und Browserinformationen bearbeitet. Nach Zustimmung können Kennungen in Analyse-Cookies gespeichert werden. Aktivierte Ereignismessung kann auch Interaktionen mit Formularen erfassen. Die Auswertung ist nicht vollständig anonym.

Google Site Kit verwaltet den Google Consent Mode. Ohne Statistik-Zustimmung wird die Speicherung von Analyse-Cookies verweigert. Der Google-Tag kann trotzdem technische Meldungen ohne Analyse-Cookies an Google übermitteln, etwa zum Einwilligungsstatus und zum Seitenaufruf. Eine Ablehnung bedeutet daher nicht, dass keinerlei Verbindung zu Google besteht.

Google Search Console liefert der Website-Betreiberin Berichte über die Sichtbarkeit in der Google-Suche. Die Verbindung über Site Kit fügt für diesen Dienst keinen zusätzlichen Besucher-Tracking-Code ein. Anbieter der Google-Dienste sind Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Datenbearbeitung bei Websites mit Google-Diensten.

Google Maps und reCAPTCHA

Die Kontaktseite bindet Google Maps zur Darstellung des Standorts ein. Die Kartenschnittstelle wird auch auf weiteren Seiten geladen und stellt dabei eine Verbindung zu Google her. Dabei werden insbesondere IP-Adresse und technische Browserdaten übermittelt. Diese Karteneinbindung wird nicht durch den Statistik-Schalter des Cookie-Banners gesteuert.

Die Formulare verwenden Google reCAPTCHA v3 zum Schutz vor automatisierten und missbräuchlichen Eingaben. Der Dienst arbeitet im Hintergrund und beurteilt technische Zugriffs- und Interaktionsdaten, darunter IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungssignale. Die Verbindung kann bereits beim Laden der Website entstehen; sie hängt nicht von der Statistik-Zustimmung ab. Für Maps und reCAPTCHA gelten ebenfalls die oben genannten Google-Anbieter und deren Datenschutzerklärung.

Externe Schriftarten und Bibliotheken

Für die Darstellung werden Google Fonts sowie Programm- und Gestaltungsdateien über cdnjs von Cloudflare geladen. Dabei erhält der jeweilige Anbieter insbesondere die IP-Adresse und technische Anfragedaten. Diese Abrufe entstehen beim Laden der Website und werden nicht durch den Statistik-Schalter gesteuert. Google Fonts gehört zu den oben genannten Google-Diensten. Anbieter von cdnjs ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Weitere Informationen enthält die Cloudflare-Datenschutzerklärung.

Empfänger und Bearbeitung im Ausland

Zugang erhalten die für die Vereinsaufgaben zuständigen Personen und die mit dem Betrieb beauftragten Dienstleister. Eine Bekanntgabe an Behörden oder weitere Stellen erfolgt, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder sie zur Wahrung berechtigter Ansprüche erforderlich ist.

Die Google-Dienste können Daten in Irland, den USA und weiteren Ländern des weltweiten Google-Servernetzes bearbeiten. Google nennt für seine Datenübermittlungen insbesondere den Datenschutzrahmen Schweiz–USA für zertifizierte US-Gesellschaften sowie Standardvertragsklauseln. Einzelheiten enthält die Information zu Googles Übermittlungsgrundlagen. Auch Cloudflare kann Anfragedaten in den USA und weiteren Ländern seines weltweiten Netzes bearbeiten. Cloudflare nennt hierfür insbesondere seine Zertifizierung unter dem Datenschutzrahmen Schweiz–USA und Standardvertragsklauseln; Details stehen in der verlinkten Datenschutzerklärung. Weitere Angaben zu den Empfängern und den für eine konkrete Übermittlung geltenden Garantien sind beim Datenschutzkontakt erhältlich.

Aufbewahrung

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Massgeblich sind die Dauer der Mitgliedschaft und Korrespondenz, die Abwicklung von Vereinsaufgaben, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Wahrung von Ansprüchen. Danach werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht oder anonymisiert. Technische Protokolle werden nach den betrieblichen Sicherheits- und Fehleranalysebedürfnissen aufbewahrt. Sicherungskopien werden im regulären Sicherungszyklus ersetzt. Die Cookie-Laufzeiten sind im Abschnitt Cookies beschrieben.

Anwendbares Recht und Rechte betroffener Personen

Die Bearbeitung untersteht dem schweizerischen Datenschutzgesetz. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union im konkreten Fall anwendbar ist, gelten ergänzend deren Anforderungen. Je nach Zweck beruht die Bearbeitung auf der Mitgliedschaft oder anderen vertraglichen Beziehungen, gesetzlichen Pflichten, berechtigten Interessen am Vereins- und Website-Betrieb oder einer Einwilligung.

Im Rahmen des anwendbaren Rechts bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung sowie gegebenenfalls Datenherausgabe oder -übertragung und Widerspruch. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Bearbeitung einer Anfrage kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein. Anfragen sind an info@concordiabern.ch zu richten. Beschwerden können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.